Responsable de Administración y Contabilidad - Ref 190-24

Estudio de arquitectura e interiorismo ubicado en Valencia, precisa incorporar

Descripción del puesto

La persona seleccionada será responsable de gestionar las operaciones administrativas y contables, asegurando un funcionamiento eficiente y efectivo del estudio.

Funciones:

Gestión Administrativa:

   - Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias del estudio.

   - Manejar la correspondencia y la comunicación interna y externa.

   - Organizar y mantener archivos físicos y digitales.

   - Gestión de notas de compra y su correcta documentación.

   - Seguimiento de devoluciones y reclamaciones con proveedores.

   - Recepción y verificación de compras y materiales.

Contabilidad y Finanzas:

   - Contabilidad general del estudio.

   - Preparar y presentar estados financieros y reportes contables.

   - Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

   - Coordinar y preparar la información para auditorías internas y externas.

   - Elaborar presupuestos y realizar análisis financieros para apoyar la toma de decisiones.

Gestión de Proyectos:

   - Apoyo en la gestión administrativa de los proyectos.

   - Supervisar y control de los presupuestos.

   - Colaborar con el equipo de diseño para asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos financieros.

Perfil solicitado

- Experiencia en las funciones indicadas.

- Se valorará el interés y conocimiento del sector (interiorismo). 

- Dominio de software contable y herramientas de oficina. Conocimientos avanzados de Excel para análisis y reportes financieros.

- Valorable aportar familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (ej. Trello).

- Persona de confianza con compromiso, interés y visión a largo plazo.

- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

- Atención al detalle y precisión en el manejo de datos financieros.

- Proactividad y capacidad para resolver problemas.

Se ofrece

- Incorporación inmediata.

- Contratación jornada completa. Puede negociarse jornada parcial (6 hs/día) según conveniencia de la candidatura.